Asociația Club Alpin Floarea de Colț București
Proces verbal,
încheiat în şedinţa Consiliului Director, 14 ianuarie 2019
Consiliul Director ("Consiliul") al Asociației Club Alpin Floarea de Colț București ("Asociația") a decis în unanimitate convocarea Adunării Generale având următoarea ordine de zi: (i) prezentarea Raportului Consiliului referitor la activitatea în anul 2018, (ii) utilizarea fondurilor și rezultatul financiar preliminar al Asociației, (iii) diverse și (iv) alegeri pentru completarea a trei poziții vacante în Consiliul Director.
Adunarea Generală se va ține în data de 11 februarie în sala 005 (parter) a universității Titu Maiorescu cu începere de la ora 18.00. În cazul în care la data și ora acestei prime convocări nu va fi întrunit cvorumul statutar, a fost decisă o a doua convocare în același loc și în aceeași zi la ora 18.30, când Adunarea Generală va avea loc indiferent de numărul membrilor prezenți.
Durata mandatelor celor aleși în această ședință va fi de cinci ani, conform art. 23 din Statut. Cererile pentru înscrierea candidaților pentru pozițiile vacante în Consiliu se vor transmite cel mai târziu până pe data de 2 februarie 2019 pe adresa de e-mail
Candidaturile vor fi înregistrate de către Ilinca Ionescu fiind postate pe pagina de internet a Asociației în ordine alfabetică în data de 4 februarie (responsabilă fiind Diana Şerban).
Înaintea votului, fiecare candidat va avea la dispoziție maximum trei minute pentru a se adresa Adunării Generale. În caz excepțional, când un candidat nu poate fi prezent la Adunarea Generală, acesta se poate adresa Adunării Generale printr-un mesaj scris care va fi citit în timpul menționat mai sus de persoana care conduce lucrările Adunării Generale.
Exprimarea votului se va face în mod individual de către fiecare membru al Asociației prin bifare pe buletine de vot tipărite în prealabil. Numele și prenumele candidaților vor fi trecute pe buletinul de vot în ordine alfabetică.
În legătură cu votul pentru alegerea noilor membri ai Consiliului în cadrul Adunării Generale, Consiliul a decis acceptarea votului prin delegare scrisă și semnată de membrul care face delegarea, cel împuternicit fiind un membru al Asociației prezent la lucrările Adunării Generale.
