Asociația Club Alpin Floarea de Colț București
Proces verbal,
încheiat în şedinţa Consiliului Director, 04.10.2021
Consiliul Director ("Consiliul") al Asociației Club Alpin Floarea de Colt București ("Asociația") s-a întrunit în data de 4 octombrie 2021 pe terasa bibliotecii din Parcul Cișmigiu fiind prezenți următorii membri: Valeriu Gorea, Gheorghe Nistoroiu, Marius Radu, Andra Francesco, Valentin Cozea, Emil Georgescu, Diana Șerban și Mihai Râciu Oprea.
Pe ordinea de zi a ședinței au figurat următoarele puncte: (i) discutarea încheierii unor contracte de sponsorizare, (ii) realizarea calendarului Asociației pentru anul 2022 și (iii) organizarea Adunării Generale.
În cadrul primei probleme de pe ordinea de zi a fost evidențiată oportunitatea încheierii unor contracte de sponsorizare în perioada rămasă până la sfârșitul anului, perioadă în care societățile comerciale au dreptul legal de a aloca un procent din impozitul pe profit pentru asemenea activități. Membrii Consiliului au fost invitați să exploreze asemenea oportunități, modelul contractului de sponsorizare fiind cel folosit în ultimul acord de acest fel încheiat de Asociație.
În ceea ce privește realizarea calendarului Asociației pentru anul 2022 Consiliul a decis ca tematica imaginilor din calendar pe care membrii Asociației le vor trimite să se încadreze în categoria peisajului montan din Carpați din toate anotimpurile. Dl. Marius Radu va lua legătura cu societatea comercială care s-a ocupat de tipărirea și legarea calendarelor în 2020 pentru a obține o cotație de preț.
La cel de-al treilea punct pe ordinea de zi, Consiliul Director a analizat posibilitatea organizării unei Adunări Generale având în vedere faptul că in anul curent o asemenea adunare nu a avut loc din cauza restricțiilor determinate de situația epidemiologică, două poziții din Consiliu fiind vacante prin demisie iar mandatul a șapte membri expirând la data de 30 ianuarie 2022. Au fost analizate două variante pentru Adunarea Generală: (i) adunare cu prezență fizică respectiv (ii) adunare virtuala cu transmiterea rapoartelor de activitate și votarea noilor membri prin poștă electronica.
Cu unanimitate de voturi a fost aleasă varianta Adunării Generale virtuale care ar permite implicarea tuturor membrilor fără a purta un risc epidemiologic. O propunere care privea organizarea a două adunări successive (una în octombrie-noiembrie pentru completarea Consiliului și o alta în ianuarie 2022 pentru alegerea membrilor cărora le expiră mandatul a fost respinsă prin votul majorității celor prezenți.
Agenda Adunării Generale va conține o scurta prezentare a activităților de la ultima Adunare Generală, prezentarea situației financiare și alegeri. Alegerile se vor face pentru nouă membri ai Consiliului (două locuri vacante ca urmare a demisiilor plus șapte mandate care urmează să expire) doi membri ai Consiulului aleși în 2019 (Mihai Râciu Oprea și Radu Antonescu) urmând să-și continue mandatele până la finalizarea acestora. Membrii Consiliului care vor fi aleși în Adunarea Generală îşi vor începe mandatul astfel: primii doi membri aleși care nu fac parte din prezentul Consiliu ca număr de voturi exprimate își vor începe mandatul de la data anunțării publice a rezultatelor votului (data Procesului Verbal al Adunării Generale) iar restul de membri își vor începe mandatul la expirarea mandatelor existente pe data de 30 ianuarie 2022. În cazul în care exista situații de balotaj, departajarea se va face pe baza performanțelor și experienței pe munte.
Conform deciziilor adoptate, Adunarea Generală urmează să se desfășoare astfel:
1. Se va trimite membrilor Asociației, prin e-mail o înștiințare prin care vor fi informaţi de iniţierea Adunării Generale, de modul de desfășurare și de agenda acesteia şi vor fi invitaţi să depună candidaturi pentru Consiliu. Publicații privind inițierea Adunării Generale vor fi postate și pe site-ul și contul de Facebook al Asociației, termenul fiind de 10 octombrie.
2. Vor fi redactate rapoartele de activitate și financiar.
3. Vor fi primite și centralizate candidaturile trimise de membri pe adresa de e-mail
4. La data stabilită pentru Adunarea Generală se vor transmite membrilor Asociației pe adresele personale de e-mail și prin postare pe pagina de internet al Asociației rapoartele de activitate și financiar și lista candidaților înscriși. Data propusă pentru Adunarea Generală este de 6 noiembrie 2021. În cazul în care nu va exista cvorumul statutar la acea data, Adunarea Generală va avea loc pe data de 7 noiembrie fără condiție de cvorum.
5. Membrii vor avea la dispoziţie o săptămâna începând cu data de 7 noiembrie să-şi exprime votul prin marcarea (cu semnul X sau în orice alt mod vizibil) a numelui candidaților votați și transmiterea votului pe adresa de e-mail de mai sus. În cazuri justificate (membri care nu au access la internet) un membru poate mandata un alt membru să transmită votul în numele său. Au drept de vot membrii Asociației cu cotizația la zi.
6. La finalizarea votării se va face o centralizare a rezultatelor și se va întocmi procesul verbal al Adunării Generale. Acesta se va publica pe pagina de internet a Asociației și va fi trimis membrilor prin e-mail.
Întrucât semnarea fizică a prezentului Proces Verbal de către membrii Consiliului în condițiile restricțiilor determinate de situația epidemiologica este dificil de realizat, s-a propus și adoptat soluția aprobării prin e-mail a textului acestuia într-un singur șir de mesaje care urmează să fie tipărit și anexat la Procesul Verbal.
Participanți:
Valeriu Gorea,
Gheorghe Nistoroiu
Marius Radu
Andra Franceso
Valentin Cozea
Emil Georgescu
Mihai Râciu Oprea
Diana Șerban
