Stimați membri ai Clubului alpin Floarea de Colț,
După cum știți, în acest an nu am putut ține o adunare generală a asociației din cauza situației epidemiologice și a faptului ca nu ne-am mai putut desfășura activitatea la sală. Întrucât situația nu pare să se îmbunătățească în lunile următoare Consiliul Director a hotărât inițierea unei adunări generale virtuale în luna noiembrie care să aibă următoarea ordine de zi:
1. O scurtă prezentare a activității asociației din perioada care a trecut de la ultima adunare generală
2. Raportul financiar al asociației
3. Alegeri pentru completarea Consiliului Director având în vedere apropierea expirării mandatului a șapte membri aleși în ianuarie 2017 și a două locuri rămase libere prin demisie
4. Alte probleme care ar putea fi ridicate de membri până la data Adunării Generale
Adunarea generală virtuală se va desfășura astfel:
Urmare a primirii prezentei înștiințări membrii Clubului sunt invitați să își exprime intenția de a candida pentru un loc în consiliul director. Candidatura se exprimă simplu prin trimiterea unui e-mail pe adresa
La data stabilită pentru adunarea generală virtuală se vor transmite membrilor asociației pe adresele personale de e-mail și prin postare pe pagina de internet a asociației Raportul de activitate, Raportul financiar și lista candidaților înscriși. Data propusă pentru Adunarea Generală este de 6 noiembrie 2021.
În cazul în care nu va exista cvorumul statutar la acea dată, Adunarea Generală va avea ca dată de referință data de 7 noiembrie fără condiție de cvorum.
Membrii Clubului vor avea la dispoziție o săptămână începând cu data de 7 noiembrie (până în 14 noiembrie) să-şi exprime votul prin marcarea (de exemplu cu semnul X sau într-un alt mod vizibil) a numelui candidaților votați în mesajul de răspuns (reply) trimis la aceeași adresă de mai sus. În cazuri bine justificate (de exemplu membri care nu au un cont de e-mail) un membru poate mandata un alt membru să transmită votul în numele său. Au drept de vot numai membrii Asociației cu cotizația la zi.
La finalizarea votării se va face o centralizare a rezultatelor și se va întocmi procesul verbal al adunării generale. Acesta se va publica pe pagina de internet a Clubului și va fi trimis și membrilor prin e-mail.
Pentru orice întrebări legate de adunarea generală și candidaturi va rugăm să contactați imediat pe oricare din membrii consiliului director (https://floareadecolt.com/noi/consiliul-director). De asemenea puteți consulta procesul verbal al ședinței consiliului director din data de 4 octombrie 2021 care este postat pe pagina de internet a Clubului (https://floareadecolt.com/noi/documente) care conține detalii suplimentare privind desfășurarea adunării.
Așteptam candidaturile Dumneavoastră,
Clubul Alpin Floarea de Colț
