Asociația Club Alpin Floarea de Colț București
Proces verbal,
încheiat în şedinţa Adunării Generale, 19 februarie 2024
Adunarea Generală a Asociației Club Alpin Floarea de Colţ București ("Asociația") convocată în condiții statutare, potrivit anunțului transmis prin e-mail și publicat pe pagina de internet floareadecolt.com și contul de Facebook, s-a desfășurat la data de 19 februarie 2024 la sediul Liceului Mihai Bravu din București.
La data primei convocări a Adunării Generale, din cei 131 de membri cu cotizația plătită, au fost prezenți 25 de persoane, procentul de participare fiind de 19%, astfel încât la data convocării inițiale nu a fost întrunit cvorumul statutar.
La a doua convocare a Adunării Generale, care a fost realizată din timp, se constată prezența a 28 de membri ai Asociației și îndeplinirea cvorumului de ședință, potrivit art. 16 alin. 2 din Statut ("în cazul în care la prima convocare nu vor fi prezenți cel puțin jumătate din membri cu drept de vot, la a doua convocare, Adunarea Generală este valabil constituită indiferent de numărul membrilor activi prezenți").
Ordinea de zi a Adunării Generale este următoarea:
1.Stabilirea numărului de membri în Consiliul Director al Asociației.
2.Încetarea mandatului a 4 (patru) membri aleși ai Consiliului Director.
3.Alegerea unui membru supleant al Consiliului Director.
4.Stabilirea componenței noului Consiliu Director.
5.Desemnarea unui membru al Asociației pentru reprezentarea acesteia la Judecătoria Sectorului 6 București, cu prilejul depunerii cererii de modificare a statutului, conform prezentei hotărâri, depunerii de înscrisuri, plății taxelor judiciare pentru acțiune și solicitării de extrase de pe hotărâre și registrul asociațiilor și fundațiilor.
6.Stabilirea cotizației la suma de 50 de lei pentru membri pensionari și la suma de 80 de lei pentru ceilalți membri ai Asociației, începând cu data de 01.01.2025.
7.Raportul de activitate al Consiliului director pentru anul 2023.
8.Chestiuni administrative.
Președintele Asociației, domnul Cozea Valentin, deschide ședința Adunării Generale, potrivit ordinii de zi, în urma dezbaterilor stabilindu-se următoarele:
1. Stabilirea numărului de membri în Consiliul Director al Asociației.
La data de 30.01.2017, Adunarea Generală a stabilit numărul membrilor Consiliului Director la 11 persoane. În tot acest interval de timp, numărul membrilor Consiliului Director s-a dovedit nerealist, în raport cu nevoile Asociației, cu numărul membrilor acesteia și cu sarcinile stabilite și realizate în numele Asociației. În aceste condiții, s-a propus ca numărul membrilor Consiliului Director să fie stabilit la 7 persoane. Au fost discuții și cu privire la un număr de 9 membri.
În unanimitate, cu votul celor 28 de participanți, Adunarea Generală a stabilit un număr de 7 membri pentru Consiliului Director.
2. Încetarea mandatului a 4 (patru) membri aleși ai Consiliului Director.
La data Adunării Generale, se constată că mandatul a 4 membri ai Consiliului Director a încetat, după cum urmează:
- Domnul Gheorghe Nistoroiu – decedat;
- Domnul Râciu Oprea Mihai Florin – mandat de 5 ani, expirat la 11 februarie 2024;
- Domnul Radu Ion Antonescu – mandat de 5 ani expirat, la 11 februarie 2024;
- Domnul Cristea Adrian – demisie.
Cu unanimitatea voturilor membrilor prezenți, Adunarea Generală a luat act de încetarea celor 4 mandate ale membrilor Consiliului Director.
3. Alegerea unui membru supleant al Consiliului Director.
Cu unanimitate de voturi, domnul Adrian Cristea este ales cel de-al doilea membru supleant al Consiliului Director.
4. Stabilirea componenței noului Consiliu Director.
În urma votului valabil exprimat de cei 28 de membri ai Asociației, potrivit punctelor 1, 2 și 3 ale ordinii de zi a Adunării Generale, cu unanimitate de voturi se stabilește următoarea componență a Consiliului Director (7 membri):
- Valentin Cozea – Președinte (mandat din 31.01.2022);
- Andrei Vouciuc (membru din 31.01.2022);
- Angela Vasilescu (mandat din 31.01.2022);
- Marius Radu (mandat din 31.01.2022);
- Diana Dumitru (membru din 31.01.2022);
- Andrei Francisco (membru din 31.01.2022);
- Andrei Preda (membru din 31.01.2022).
Membrii Consiliului Director sunt desemnați și beneficiarii reali ai Asociației, potrivit legii.
Membrii supleanți ai Consiliului Director sunt:
- Domnul Emil Vlad Igor Georgescu (mandat din 31.01.2022);
- Domnul Adrian Cristea (mandat din 19.02.2024).
5. Desemnarea unui membru al Asociației pentru reprezentarea acesteia la Judecătoria Sectorului 6 București, cu prilejul depunerii cererii de modificare a statutului, conform prezentei hotărâri și a Hotărârii Consiliului Director din data de 19 februarie 2024 privind alegerea Vicepreședintelui, depunerii de înscrisuri, plății taxelor judiciare pentru acțiune și solicitării de extrase de pe hotărâre și registrul asociațiilor și fundațiilor.
Cu unanimitatea voturilor valabil exprimate ale celor 28 de membri prezenți, domnul Anghel Cristian este desemnat să reprezinte Asociația în demersurile judiciare necesare pentru:
- depunerea cererii de modificare a Statutului Asociației, potrivit Hotărârii Adunării Generale și a Hotărârii Consiliului Director;
- achitarea taxelor de timbru, necesare pentru depunerea acțiunii și obținerea de extrase de pe hotărâri și registrul asociațiilor și fundațiilor;
- depunerea de înscrisuri, alte cereri și lămuriri necesare soluționării acțiunii;
- exercitarea și depunerea eventualelor căi de atac, a cererilor de îndreptare eroare materială sau de înlăturare a omisiunilor;
- solicitarea de extrase de pe hotărâri sau registrul asociațiilor și fundațiilor.
6. Stabilirea cotizației la suma de 50 de lei pentru membri pensionari și la suma de 80 de lei pentru ceilalți membri ai Asociației, începând cu data de 01.01.2025.
Cu unanimitatea voturilor celor 28 de membri prezenți, Adunarea Generală a decis ca începând cu anul 2025, cotizația ce trebuie achitată anual de către membrii Asociației să fie stabilită la următoarea valoare:
- 50 de lei pentru membri pensionari ai Asociației;
- 80 de lei pentru ceilalți membrii ai Asociației.
7. Raportul de activitate al Consiliului director pentru anul 2023.
Domnul Valentin Cozea, președintele Asociației, prezintă Adunării Generale raportul de activitate pentru anul 2023.
8. Chestiuni administrative.
La finalul ședinței, au mai fost discutate 2 aspecte administrative, respectiv:
- Necesitatea de a transmite, la începutul anului, către membrii Asociației, prin poșta electronică, a unor mesaje cu privire la plata cotizației anuale (22 voturi pentru / 4 voturi împotriva / 2 voturi abținere);
- Necesitatea de a menționa pe pagina de internet a Asociației beneficiile acordate pentru membrii acesteia.
Având în vedere cele discutate și votate, în lipsa altor probleme ridicate de participanți, se declară închise dezbaterile ședinței Adunării Generale a Asociației din data de 19 februarie 2024.
