Asociația Club Alpin Floarea de Colț București
Proces verbal,
încheiat în şedinţa Consiliului Director, 31.01.2022
Consiliul Director ("Consiliul") al Asociației Club Alpin Floarea de Colț București ("Asociația") s-a întrunit în data de 31 ianuarie 2022 în integralitatea sa participând atât membrii aleși în cadrul Adunării Generale din data de 6-7 noiembrie 2021 (Cozea Valentin, Cristea Adrian, Dumitru Diana, Francisco Andrei, Nistoroiu Gheorghe, Preda Andrei, Radu Marius, Vasilescu Angela și Vouciuc Andrei) precum și membrii aflați în exercitarea mandatului din anul 2019 al căror mandat expiră în 2024 (Antonescu Radu Ion, Râciu Oprea Florin Mihai).
Dintre cei 11 membri ai Consiliului, trei (Dumitru Diana, Vasilescu Angela și Preda Andrei) care se găseau în provincie la momentul ședinței au participat în regim de teleconferință, restul fiind prezenți fizic la locația terasa Zona Liberă Butic din Parcul Cișmigiu. De asemenea la ședința Consiliului Director a participat dna Ionescu Ilinca în calitate de secretar și dl Anghel Cristian consultant în probleme juridice.
Pe ordinea de zi a ședinței au figurat următoarele puncte:
- alegerea președintelui și a vicepreședintelui
- schimbarea sediului Asociației
- nominalizarea persoanelor cu drept de semnătură în bancă
- depunerea declarației privind beneficiarii reali conform Legii 129/2019
- discutarea unor probleme administrative curente
Ședința a fost deschisă de dl Nistoroiu Gheorghe care a mulțumit membrilor fostului Consiliu (atât celor realeși cât și celor care nu mai fac parte din componența Consiliului) pentru eforturile depuse în administrarea Asociației în mandatul precedent și a felicitat pe noii membri aleși la începerea mandatului.
În cadrul primei probleme de pe ordinea de zi au fost făcute propuneri pentru funcțiile de președinte și vicepreședinte ale Asociației. Pentru funcția de președinte, urmare a discuțiilor purtate a rezultat o singură candidatură, a dlui Cozea Valentin, propunere adoptată cu 10 voturi pentru și un vot împotrivă iar pentru funcția de vicepreședinte a fost propus dl Nistoroiu Gheorghe, propunere adoptată în unanimitate.
A doua problemă pe ordinea de zi a fost decizia de schimbare a sediului Asociației de la actuala adresă București, aleea Zorelelor nr. 6 pentru care contractul de comodat expiră în luna aprilie 2022. Consiliul a fost informat de disponibilitatea unei locații convenabile aflată la adresa București, str. Iedului nr. 3, în regim gratuit. Consiliul stabilește că la sediul nou nu se vor desfășura activități specifice obiectului de activitate al Asociației. Urmare a deliberărilor, Consiliul a validat în unanimitate mutarea sediului la noua adresă. Persoanele împuternicite ale Asociației pentru demersurile privind mutarea sediului sunt vicepreședintele Asociației și dl Anghel Cristian.
Consiliul a hotărât că datele noului sediu vor fi transmise către ANAF prin completarea formularului 010, persoana responsabilă fiind președintele Asociației.
În legătură cu reprezentanții Asociației în relația cu Banca Transilvania, Consiliul a nominalizat pe președintele Asociației dl Cozea Valentin și în continuare pe secretarul Asociației dna Ionescu Ilinca drept persoane împuternicite să reprezinte Asociația. Secretarul împreună cu președintele asistați de dl Anghel Cristian vor face toate demersurile necesare la bancă pentru înregistrarea persoanelor cu drept de semnătură, inclusiv a noului sediu al Asociației.
Consiliul a hotărât ca pregătirea și redactarea declarației beneficiarilor reali ai Asociației în condițiile modificării componenței Consiliului conform Legii 129/2019 să fie realizată de vicepreședinte iar transmiterea acesteia către organele competente să fie făcută de către dl Anghel Cristian.
În continuarea ședinței au fost discutate o serie de probleme administrative curente, s-au împărțit o serie de atribuții și s-au luat o serie de decizii după cum urmează:
- urmărirea și redactarea Cronicii Săptămânale va continua să fie făcută săptămânal de dna Vasilescu Angela care va fi secondată când este necesar de dl Râciu Mihai
- postarea pe site a formularului actualizat pentru direcționarea către Asociație a cotei de 3,5% din impozitul pe venit al persoanelor fizice se va face de către dl Radu Marius cu consultarea dlui Anghel Cristian
- activitatea de urmărire a conținutului contului de Facebook al Asociației și selectarea postărilor și postarea regulată a unor activități ale Asociației, de regulă dintre cele din Cronica Săptămânala, va fi în sarcina dl Francisco Andrei și dnei Vasilescu Angela
- urmărirea regulată (cel puțin odată la două zile) a mesajelor primite pe adresa de poștă electronică a Asociației și transmiterea de mesaje către membri se va realiza de dl Francisco Andrei și dna Vasilescu Angela
- dl Antonescu Radu va coordona implementarea unui sistem de teleconferințe pentru Consiliu folosind o aplicație dedicată (Zoom), pentru care se va îngriji ca fiecare membru să aibă aplicația instalată pe laptop / mobil și să se asigure prin testări că este funcțională
- dl Cristea Adrian, care este și membru CAR, se va ocupa de dezvoltarea relațiilor Asociației cu alte asociații similare
- a fost decisă inițierea strângerii de conținut (articole, relatări și fotografii vechi din istoria Clubului Alpin Floarea de Colt) pentru crearea unei noi secțiuni a site-ului de internet al Asociației dedicată unui muzeu virtual. Coordonarea acestei activități se va face de către vicepreședintele Asociației.
- a fost discutată necesitatea redactării unui set de reguli simple pentru postările pe conturile media (dar în principal pe grupurile de WhatsApp) ale Asociației fiind evidențiate problemele apărute prin postarea de conținut neadecvat și riscurile asociate lipsei acestor reglementări. În acest sens Consiliul a decis redactarea, dezbaterea și adoptarea unui asemenea regulament în următoarele trei săptămâni activitate coordonată de vicepreședintele Asociației. De asemenea, fiecare cont media al Asociației trebuie să conțină la loc vizibil o înștiințare clară de limitare de răspundere a Asociației referitor la postările membrilor găzduite de platformele Asociației, răspunderea pentru conținutul acestora revenind în exclusivitate persoanelor care folosesc conturile Clubului.
