Asociația Club Alpin Floarea de Colț București
Proces verbal,
încheiat în şedinţa Adunării Generale, 6-7 noiembrie 2021
Adunarea Generală a Asociației Club Alpin Floarea de Colt București ("Asociația") convocată în condiții statutare prin anunțare prin mesaje trimise membrilor prin e-mail și prin publicarea anunțului pe pagina de internet floareadecolt.com și contul de Facebook s-a desfășurat fără prezență fizică (Adunare Generală virtuală). Participarea la activitățile Adunării Generale determinată pe baza mesajelor de vot trimise pe adresa Asociației a fost de 59 membri. Asociația avea la data Adunării Generale un număr de 152 membri cu cotizația plătită pe anul 2021 procentul de participare fiind de 38,8%, astfel încât la data convocării inițiale de 6 noiembrie 2021 nu a fost întrunit cvorumul statutar.
La a doua convocare, la data de 7 noiembrie 2021, potrivit art. 16 alin. 2 din Statut "În cazul în care la prima convocare nu vor fi prezenți cel puțin jumătate din membri cu drept de vot, la a doua convocare, Adunarea Generală este valabil constituită indiferent de numărul membrilor activi prezenți", Adunarea Generală s-a desfășurat în condiții statutare.
Ordinea de zi a Adunării Generale a fost următoarea:
- Raportul de activitate al Consiliului director pentru perioada 2020 - octombrie 2021
- Raportul financiar al Asociației
- Alegeri pentru completarea Consiliului Director având în vedere apropierea expirării mandatului a șapte membri aleși în ianuarie 2017 și a două locuri rămase libere prin demisie
- Alte probleme care ar putea fi ridicate de membri
Raportul de activitate al Consiliului Director care a inclus într-un capitol separat și raportul financiar a fost trimis spre consultare membrilor Asociației prin mesaj de poștă electronică. De asemenea, în cadrul aceluiași mesaj a fost transmisă lista celor 10 candidați care și-au depus candidatura pentru ocuparea celor nouă posturi în Consiliul Director care vor deveni vacante în 30 ianuarie 2022.
Membrii Asociației au avut posibilitatea de a-și exprima votul în perioada 7-14 noiembrie prin marcarea într-un mod vizibil și neechivoc a numelui candidaților votați într-un mesaj de răspuns la cel conținând lista candidaților primit de la Asociație. Conform hotărârii din ședința Consiliului Director din data de 4 octombrie 2021, membrii care nu dispuneau de adrese de e-mail au avut posibilitatea de a-și transmite votul prin împuternicirea unui alt membru. În cadrul procesului de votare nu au existat solicitări pentru a se utiliza această soluție.
Comisia de numărare a voturilor Adunării Generale pentru alegerea celor 9 (nouă) membri în Consiliul Director a fost desemnată de către Consiliul Director, membrii acesteia nefiind candidați și nici persoane aflate în conflict de interese cu aceștia. Componența Comisiei de numărare a voturilor a fost următoarea:
- Valeriu Gorea - Președintele Asociației, Președintele Comisiei
- Ilinca Dana Ionescu - Secretarul Asociației, membru al Comisiei
- Cristian Anghel - membru al Asociației, membru al Comisiei
Din totalul celor 152 de membri activi ai Asociației, în perioada 7-14 noiembrie 2021, cu unanimitate de voturi Comisia de numărare a voturilor a constatat că și-au exprimat votul un număr total de 59 de membri activi. Din cele 59 de voturi transmise Asociației, cu unanimitate de voturi Comisia a anulat 3 voturi exprimate de membrii activi care au votat cu toți cei 10 candidați votul nefiind astfel valabil exprimat rezultând un număr de 56 de voturi valabil exprimate pentru alegerea celor 9 (nouă) membri ai Consiliului Director.
Cu unanimitate de voturi, Comisia a constatat că cele 56 de voturi valabil exprimate de către membrii activi ai Asociației au determinat următorul rezultat, ordinea de mai jos fiind stabilită pe baza numărului de voturi obținute de către fiecare candidat, respectiv:
- Angela Vasilescu - 53 de voturi
- Gheorghe Nistoroiu - 53 de voturi
- Marius Radu - 52 de voturi
- Valentin Cozea - 48 de voturi
- Diana Dumitru - 44 de voturi
- Andrei Francisco - 44 de voturi
- Andrei Vouciuc - 43 de voturi
- Adrian Cristea - 38 de voturi
- Andrei Preda - 36 de voturi
- Emil Igor Vlad Georgescu - 35 de voturi
În urma voturilor valabil exprimate, Comisia de numărare a voturilor a constatat că cele 9 (nouă) persoane alese în Consiliul Director al Asociației sunt următoarele: Angela Vasilescu, Gheorghe Nistoroiu, Marius Radu, Valentin Cozea, Diana Dumitru, Andrei Francisco, Andrei Vouciuc, Adrian Cristea și Andrei Preda iar domnul Emil Igor Vlad Georgescu va ocupa funcția de membru supleant conform art. 20 din Statut. Mandatul noilor membri ai Consiliului Director și al membrului supleant este de 5 ani.
Consiliul Director nou ales completat cu cei doi membri ale căror mandate expiră în 2024 își va începe mandatul din data de 31 ianuarie 2022 și va proceda la alegerea Președintelui și a Vicepreședintelui Asociației, alegeri care, conform Statutului, se realizează în cadrul Consiliului Director nou ales în prima ședință a acestuia.
Întrucât membrii Asociației nu au ridicat și alte subiecte, Adunarea Generală a fost declarată închisă.
15 noiembrie 2021
Valeriu Gorea, președinte
